نگه داشتن برگه های A۴ و کلاسوری در پوشه و کلاسور ، آن ها را تمیز نگه می دارد. از طرفی با استفاده از گیره پوشه می توان آن ها را مرتب در کنار هم قرار داد. گیره های پوشه واشین از جنس پلاستیک هستند. در این گیره ها فاصله دو سوراخ از هم ۸۰ میلی متر است. قطر هر یک از سوراخ ها ۶ میلی متر است. بایگانی کردن به معنای نگه داری از سوابق و مدارک یک سازمان، اداره یا شخص است. شاید بتوان گفت، نخستین و مهم ترین کار در بایگانی، طبقه بندی سوابق و مدارک است. این کار امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات موردنیاز را فراهم می کند. برای طبقه بندی سوابق و مدارک از وسایل گوناگونی استفاده می شود و پوشه یکی از پرکاربردترین آن ها است. نگه داری کاغذها در پوشه آن ها را از کثیف شدن، پاره شدن و در هم ریختگی حفظ می کند.مشخصاتفاصله بین دو سوراخ ۸۰ میلی متر